活动策划资源

对bt365app社区成员谁正计划在校园的活动,这个页面是您通往成功之路。

学生活动策划

从这里开始与学生生活 活动策划过程。您指定的PA会要求你的校园空间。

教职员工活动策划

步骤1:请求空间

选择适合你的活动范围可能举行地点(一个或多个)。 校园空间 填补很快,所以它是明智的,心里有不止一个可能的位置。把你的空间的要求以及事先通过 resource25,bt365app的联机系统管理的空间。你必须是系统的注册用户。联系 mastercalendar@oxy.edu 注册。 

有用的提示:

  • 请求与开始和结束时间你的空间,这将允许设置和您的活动的清理
  • 您收到电子邮件自动应答只确认您的 请求 被接收并等待处理。你必须在以后的时间检查R25为你的空间分配的确认
  • 不要以为你没有预留空间,因为它通常都用不上,或者是因为它是在同一建筑物为您的办公室 
  • 食品(来自bt365app基内侧或外侧)未被允许一些 地点
第2步:评估您的需求/提交您的活动服务的请求

不迟于你的活动前10个工作日内,提交您的 事件服务请求. This form notifies campus service providers that your event is happening, and schedules everything from audio visual,  HVAC, delivery of tables & chairs, card key access, 餐饮业 orders, 停车处, and more. NOTE: If your space has not yet been confirmed by 主日历 you should still submit an Events Services Request - changes are accepted up to 48 hours before your equipment delivery time. 

事件服务请求,带你一步一步,但你可能要熟悉提前资源和政策:

  1. 设施管理部门提供了多种 活动策划支持 服务
  2. 如果你的事件需要家具的正常安排之外的一个建立在你的空间的批准 网站计划 必须提交
  3. 你需要 餐饮业 服务?
  4. 你打算使用任何外部供应商?在校园内开展业务的所有公司必须事先获得批准 - 检查出bt365app的首选 供应商 名单
  5. 你打算成为外食,你将带来进校园? 食品安全操作规范 必须遵循
  6. 你会被提供酒精饮料? 所有酒精服务必须通过校园餐厅提供
  7. 你有外面的客人谁需要 停车处?停车场可请求,并通过保留 主日历
  8. 任何你参加的未成年子女?bt365app的 政策的执政行为与未成年人 必须遵循的。 
  9. 如果你正在参与的事件,如手工制作的bt365app在这里您将制作和销售食品,你可能需要获得 山寨食品经营 执照。
第3步:考虑参加一个校园活动咨询委员会会议

每周 CEAC 从同一个房间内的所有提供服务的部门会议的代表看跌期权,以帮助您快速浏览到的事件过程。你可以要求一个15分钟的预约CEAC,或者您可能会被要求参加,根据您的事件的性质。 

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